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7月17日，新版體系運行啟動會在公司召開，本次會議的召開，標志公司正式開始執(zhí)行2015版質量管理體系、環(huán)境管理體系。
會議由運營總監(jiān)方小燕主持，公司董事長、總經理葉大林出席會議并作重要講話，公司副總經理、管理者代表夏信群宣布新版制度正式發(fā)布并作宣貫動員講話，公司各部門經理、體系換版建設項目小組成員等參加會議。
葉總充分肯定了體系工作小組的前期的建設籌備工作，使得新版體系能夠如期運行。質量管理體系在泰林有著長久的發(fā)展歷史，也積累了一定的經驗。公司各塊業(yè)務正處于高速發(fā)展期，我們的體系管理工作也要實現(xiàn)高效并軌，杜絕制度與生產實際相脫離、管理層對于體系要求不熟悉等現(xiàn)象的出現(xiàn)，切忌使體系管理工作形式大于實質。公司追求的是健康、可持續(xù)的發(fā)展，體系管理工作也是一樣，應當做到可操作、可評價。通過本次換版工作的開展，希望體系管理能夠滲透到生產、工作、管理的各個環(huán)節(jié)，使公司上下獲得重新認識，形成人人懂體系、處處有體系的新常態(tài)，促進公司經營生產經驗化、有序化、可持續(xù)發(fā)展的良好形態(tài)。
夏總在講話中強調，體系工作與公司管理運行現(xiàn)狀密不可分，當下公司的體系工作存在兩個主要矛盾：一是體系的統(tǒng)一管理要求與公司的實際管理模式存在矛盾。但我們應當看到，體系的文件化和實際操作上的矛盾，僅僅是形式上的，而非本質上的，在執(zhí)行過程中抓住根本、靈活運用，說到就做到，做到就有記錄，就是對文件化最有力的執(zhí)行。二是公司當前業(yè)務發(fā)展與質量管理的水平和要求存在矛盾。我們對于質量管理的要求，決不能停留在通過外審。產品質量根本的檢驗標準來自客戶、來自市場?！霸谑袌龈偁幹惺欠裉幱趦?yōu)勢狀態(tài)、產品和服務是否滿足市場競爭的要求”是質量水平的指南針。我們應當經常自問：我們的產品和服務是否能夠令客戶滿意？我們的管理是否滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要？工作中的任何一個環(huán)節(jié)都要講求良好的策劃和過程控制，而非憑借運氣和差不多就好。
會議對體系建設工作小組進行了表彰與獎勵。此次體系換版工作以“整體布局、上下聯(lián)動”的節(jié)奏，歷時3個多月， 分步驟全面推動和完成了公司的制度修編工作，全面修訂了質量/環(huán)境管理手冊，共修編第二層次程序文件32份，第三層次SOP及文件318份，第四層次表單500余份，重新構建了涵蓋公司全方位管理的制度體系，基本實現(xiàn)了厘清管理思路、優(yōu)化管理流程、提升管理水平的既定目標，并標志著公司進入新規(guī)宣貫執(zhí)行階段。
會議號召各部門組織落實好新版制度的發(fā)布與宣貫，要求全體員工加強學習，強化執(zhí)行，切實將制度融入到日常工作中。